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Merlin

Merlin Project – die Projekmanagement-App für den Mac

Gott, wie die Zeit vergeht! Im April 2014 hab ich hier auf meinem Blog einen Artikel veröffentlicht, in dem ich euch die Merlin-App für den Mac zum Management eurer Projekte vorgestellt habe. Mittlerweile sind mehr als vier Jahre vergangen und die Entwicklung bei ProjectWizards hat kräftig an der Mac-App gearbeitet und einiges an neuen Features hinzugefügt.

So gibt es mittlerweile Merlin Project in der Version 5 und das Programm hat jetzt einiges zu bieten.

Hier ein paar Punkte, die ich besonders erwähnen möchte:

  • Die Kanban-Tafel *
    Wie führen Sie Ihre Projekte? Eher traditionell oder doch lieber agil? Egal was Sie bevorzugen, mit der neuen Kanban-Tafel schließt Merlin Project 5 nun die Lücke zum agilen Projektmanagement.
    Mehr Infos zu den Kanban-Tafeln erhaltet ihr hier.
  • Der Ressourcenpool *
    Verantwortliche, die ihre Ressourcen in mehreren Projekten gleichzeitig einsetzen, kennen das leidige Thema: Wer hat in seinen Projekten noch Luft, wer ist schon überlastet?
    Bislang war eine zusätzliche Software die einzige Lösung für das projektübergreifende Planen aller Ressourcen. Jetzt beantworten Sie diese Fragen dank dem integrierten Ressourcenpool direkt in Merlin Project 5.
  • Die Gruppierungen *
    Besonders in großen und komplexen Projekten ist es nicht immer einfach, den Überblick zu behalten. Merlin Project 5 verschafft Ihnen mit Hilfe von Gruppierungen einen tiefen Einblick in Ihr Projekt. Analysieren Sie: Welche Vorgänge sind die größten Zeitfresser? Und welche liegen davon auf dem kritischen Pfad?
    Aktivieren Sie eingebaute Gruppierungen mit nur einem Mausklick oder erstellen eigene Gruppierungen mit einem oder auch mehreren kombinierten Kriterien.
  • Der Stil-Editor *
    Markieren Sie beliebige Vorgänge und wählen Sie aus: Schrift in fett oder kursiv? Kein Problem. Balkenhintergrund in grau und Rahmen in lila? In nur wenigen Klicks geändert. Auf diese Weise formatieren Sie einzelne Vorgänge oder ganze Gruppen nach Ihren Vorstellungen. Gehen Sie sogar noch einen Schritt weiter und legen Regeln für das Aussehen Ihrer Elemente fest. Lassen Sie Merlin Project 5 beispielsweise alle erledigten Vorgänge automatisch grün markieren und alles Überfällige rot. Mit dem neuen Stil-Editor ist all dies leichter als je zuvor.
  • Das Design und mehr *
    Nicht nur unter der Haube haben wir einiges geändert, auch dem Erscheinungsbild von Merlin Project 5 haben wir einen Facelift spendiert. Alle Oberflächen erstrahlen in einem modernen, frischen Design. Aber das haben Sie sicher schon gesehen.
    Zu guter Letzt – Das neue Datenformat von Merlin Projekt 5 ist kompatibel mit dem von Merlin Project 4. Auch der gleichzeitige Betrieb beider Versionen funktioniert. Sie müssen keine Angst vor einem Test oder dem Umstieg auf die neue Version haben.

Die mit einen * gekennzeichneten Absätze habe ich auszugsweise von den Hersteller-Webseiten übernommen.

Solltet ihr also Projekte zu managen haben, so empfehle ich euch schaut euch mal die Merlin-App an. Ich finde es handelt sich dabei um eine der besten Projekt-Programmen für den Mac (macOS) und was mir auch gut gefällt ist, dass einer der Firmensitze in Deutschland ist.

Empfehlung:
Solltet ihr also Projekte zu managen haben, so empfehle ich euch schaut euch mal die Merlin-App an. Ich finde es handelt sich dabei um eine der besten Projekt-Programmen für den Mac (macOS) und was mir auch gut gefällt ist, dass der Firmensitz in Deutschland ist.
Ich selber nutze die App nun (wie gesagt) bereits seit mehr als vier Jahren und immer wieder bin ich froh, wenn ich damit den Überblick bei meinen Projekten behalte. Ehrlich gesagt, hätte ich damals nicht geglaubt, dass ich der Anwender für eine Projekt-Management-App bin, doch die Erleichterung bei der Projektplanung hat mich eines besseren belehrt. 😉

Merlin für Mac: Untervorgänge anlegen

Bildschirmfoto 2014-04-04 um 10.50.21Nachdem ich nun einige Tage mit „Merlin“ für Mac arbeite, sind nun doch schon ein paar Detailfragen aufgekommen, die ich aus der Schnellanleitung beantworten konnte. So zum Beispiel, wie man sogenannte „Untervorgänge“ anlegt. Wie immer: Eigentlich ganz einfach, wenn man weiß, wie es geht.

Hierzu aber zuvor noch ein paar nützliche URLs:

Aber nun wieder zurück zum eigentlichen Thema.
Hat man ein größeres Projekt, dann möchte man vielleicht Übersicht und Ordnung schaffen. Dazu bieten sich sogenannte „Untervorgänge“ im Merlin wunderbar an.
Man erstellt diese, in dem man auf „obersten“ Hauptvorgang geht (hat im Normalfall die lfd. Nummer „0“) und anschliessend auf „Einfügen“ und dann auf „Untervorgang„.
Dann wird aber erstmal nur ein „normaler Vorgang“ erstellt, aber in diesen kann man dann andere Vorgänge mit Drag&Drop ablegen. So entsteht ein „Ordner“ aus Vorgängen, die man je nach Bedarf und Gusto ein- und ausklappen kann.
So bei mir geschehen und mein Projekt ist seither viel überschaubarer geworden. 😉

PS:
Im Newsbereich von Projectwizards wurde übrigens mein erster Artikel über „Merlin“ erwähnt. Herzlichen Dank dafür. 😉
http://projectwizards.net/de/macpm/merlin/4790

Merlin für Mac – Projektmanagement-Software

icon_merlin_bigDa ich zur Zeit immer wieder Projekte habe, die über mehrere Wochen dauern und verschiedenste Personen und Arbeitsschritte beinhalten, habe ich mir gedacht, etwas mehr Planung wäre nicht schlecht.

Ich hatte bislang noch nichts mit Projektplanung am Hut und habe eine Software für den Mac gesucht, die einfach zu erlernen und zu bedienen ist. Nachdem ich einiges im Internet gesucht und gelesen hatte, bin ich auf die Software „Merlin“ von den „ProjectWizards“ gestossen.

Wie schon erwähnt, hatte ich bislang mit dieser Art von Software noch nichts zu tun, aber der Einstieg in Merlin wird einem wirklich leicht gemacht. Die Software erklärt sich bei den ersten Schritten wie von selbst und möchte man gleich etwas tiefer in die App einsteigen, so empfehle ich das Schnelleinstieg-PDF.
Dieses findet ihr unter folgender URL:
http://www.projectwizards.net/de/merlin/pdf/Merlin2Schnelleinstieg.pdf

merlinmaindeutsch600x341Mein erstes Projekt war eine Umbau-Maßnahme bei uns in der Firma und es ist schon nach den ersten Minuten bzw. nach den ersten erfolgten Einträgen erkennbar, wie viel mehr Übersicht in der Terminplanung solch eine Software einem bringt. War es bislang immer eine Sache von irgendwelchen Kalendereinträgen, die einem zeigten, wann was geplant ist, so hat man mit Merlin nun eine wunderbare Zeitachse, die alle Vorgänge aufzeigt.

Erwähnen möchte ich auch noch, dass es eine iPhone App von Merlin gibt, welche ich leider selber noch nicht ausprobieren konnte – wegen Zeitmangel und so. Ich werde aber versuchen, dies nachzuholen und euch dann hier wieder darüber zu berichten. Die iOS-App für das iPhone findet ihr aber unter folgender Adresse:
https://itunes.apple.com/app/merlin-project-management/id308324272?mt=8

iPadd

Zum Abschluss noch zu den Kosten:

  • die Merlin 2 „Grundlizenz“ für den Mac kostet 145,00 EUR zzgl. MwSt.
    (Mengenrabatte sind möglich!)
  • die Merlin 2 iPhone-Sharing-Option kostet 45,00 EUR zzgl. MwSt.
  • die Merlin 2 Web-Sharing-Option kostet 95,00 EUR zzgl. MwSt.
    (Merlin-Projekte im Browser bearbeiten.
    Zusatzlizenz zu Merlin 2 für max. 10 gleichzeitige Sessions im Browser.)
  • der Merlin-Server liegt bei 795,00 EUR zzgl. MwSt.

Abschliessend möchte ich sagen, dass diese Software mein Leben in Sachen Projektplanung deutlich einfacher gemacht und ich kann diese App jedem empfehlen, der hin und wieder Projekte oder sonstige Aufgaben zu planen, organisieren und zu überwachen hat. Und dabei sind es nicht nur die „großen Projekte“, die den Einsatz dieser Software begründen, auch schon kleinere Projekte, die vielleicht nur über einige wenige Wochen laufen und nur wenige Arbeitsschritte beinhalten, sind damit viel übersichtlicher und besser planbarer. 🙂

Bildschirmfoto 2014-04-04 um 10.50.21Und dann möchte ich mich noch beim Team von ProjectWizards bedanken, die mich wirklich toll unterstützt haben. Und es sei auch noch erwähnt, dass meine Mails an den Merlin-Support innerhalb von ca. 15 Minuten beantwortet wurden. Wo findet man noch so prompte Reaktionszeiten!
Nach eine persönliche Anmerkung: Ich hab’s schon immer gesagt – schaut das Programm-Icon einer Mac-App schon klasse aus, dann deutet dies auf ein gutes Stück Software hin. Und der Zauberhut ist mehr als gelungen!