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Archivdatei

Archiv-Datei in Outlook 2010 anlegen

outlook2007_logoMöchte man Platz in seinem Emailpostfach sparen, kann es sinnvoll sein, wenn man Teile seines Emailpostfaches auf die lokale Festplatte archiviert. Hier kurz eine Beschreibung, wie dies bei Microsoft Outlook 2010 zu bewerkstelligen ist.

  1. Outlook starten
  2. Menü „Start“ > Neue Elemente > weitere Elemente > Outlook-Datendatei
  3. Namen vergeben und Speicherort (lokal) festlegen
  4. die neue Datendatei erscheint nun im linken Navigationsbereich von Outlook. Dort kann man nun mittels der rechten Maustaste weitere Unterordner anlegen.

Das war´s auch schon. 🙂

Archiv- bzw. Daten-Datei in Outlook 2010 anlegen

outlook2007_logoWer schon mal in Outlook 2010 die Archiv- oder (richtigerweise) Outlook-Datendateien gesucht hat, weiß, dass sich dieser Menüpunkt im Gegensatz zu den Outlook-Vorgängerversionen nun sehr schön versteckt hat.
War es „Frühers“ so, dass man über „Datei“ > „Neu“ eine solche Datei erstellen konnte, so hat sich dies (seit Outlook 2007?) nun geändert und der dafür nötige Menü-Punkt ist nicht mehr so intuitiv auffindbar. Solltet ihr also mal vor dem Problem stehen, dass ihr eine lokale Outlook-Datendatein in Outlook 2010 anlegen möchtet, dann schaut euch den angefügten Sreenshot an. Bzw. in beschreibender Form findet ihr den richtigen Punkt, wenn ihr im „Start“-Bereich seit, dann auf „Neue Elemente“, anschliessend auf „Weitere Elemente“ und zum Anschluss auf „Outlook-Datendatei“ klickt. 😉